"Os fundamentos teóricos da Gestão de Documentos"

Essa palestra foi ministrada pelo professor Renato Tarcísio Barbosa - UNB - No ENEARQ (Encontro Nacional de Arquivologia). Vale a pena assistir!

#Classifica1

"Para organizar os documentos de arquivo de caráter permanente, é necessário, primeiramente, estudar a história, a estrutura e o funcionamento da entidade, e a partir disso elaborar uma classificação para os documentos.”

#Classifica2

"classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. Além disso a classificação é um instrumento de transparência das ações públicas no âmbito institucional, permitindo aos gestores a visibilidade das suas atividades e funções, por meio de agrupamentos dos documentos resultantes das ações
A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo se em referencial básico para sua recuperação." (CONARQ, 2001)

#Classifica3

Classificação dos Documentos

A classificação dos documentos podem ser quanto ao:

Gênero – Textual
Audiovisuais – Filmográficos e sonoros
Cartográficos – Mapas, plantas
Iconográficos – Imagens
Micrográficos – rolos, cartões
Informáticos – Discos rígidos

#Classifica 4

Simplificando... A classificação dos documentos consiste em distribuir as matérias tratadas nos documentos em classes ou grupos conforme o sistema adotado por assunto, geográfico, numérico, coordenando as subdivisões necessárias.
Dentro do processamento arquivístico podem ser usados diversos métodos de classificação, sendo eles: numéricos ou alfabéticos. Elementos como nome, local, data e assunto podem determinar a escolha do método que deverá ser utilizado.

A busca pela informação. Os arquivos que surgem e que são encontrados são de suma importância para a reconstrução da história e do passado.

ENEARQ - Os fundamentos teóricos da gestão de documentos