Definição
Antigamente, o arquivo era conceituado como um depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou indivíduos. Surge então a idéia de arquivo administrativo e arquivos históricos. A conceituação moderna define arquivo como um “conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por se e seus sucessores para efeitos futuros”. Segundo o autor (SOUZA, 1950, apud PAES, 2004, p. 19).
· conjuntos de documentos;
· móvel para guarda de documentos;
· local onde o acervo documental devera ser conservado;
· órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guarda e conserva a documentação ;
· títulos de periódicos – geralmente no plural virgula devido a influência inglesa e francesa.
Antigamente, o arquivo era conceituado como um depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou indivíduos. Surge então a idéia de arquivo administrativo e arquivos históricos. A conceituação moderna define arquivo como um “conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por se e seus sucessores para efeitos futuros”. Segundo o autor (SOUZA, 1950, apud PAES, 2004, p. 19).
· conjuntos de documentos;
· móvel para guarda de documentos;
· local onde o acervo documental devera ser conservado;
· órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guarda e conserva a documentação ;
· títulos de periódicos – geralmente no plural virgula devido a influência inglesa e francesa.
Função:
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com e precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender as necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com e precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender as necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.
Tipos de arquivos
Essas fases são definidas por Jean-Jacques Valette (1973) com as Três Idades do Arquivo: corrente, intermediário, permanente.
-Arquivo de 1ª idade ou corrente: constituído de documentos em curso ou consultados frequentementes, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
-Arquivo de 2ª idade ou intermediário: constituídos de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas cujo órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los. Não há necessidade de serem conservados próximos dos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.
-Arquivo de 3ª idade ou permanente: constituídos de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, que são conservados em virtude de seu valor histórico ou documental.
Fonte:http://fontesgerais.blogspot.com.br/2011/03/grupo-ionara-isadora-rubia-arquivo.html
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