Alguns Conceitos Importantes
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho
de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.
Acervo: Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora.
Coleção: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos
intencionalmente.
Dossiê: Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
Ver também processo.
Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo
que equivale a arquivo.
Processo: Unidade de arquivamento constituída de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial
Seção: Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo ou coleção, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por
unidade(s) administrativa(s) com competências específicas, também chamada grupo ou subfundo.
Série: Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
Proveniência: Instituição (pública ou privada) ou pessoa responsável pela produção, guarda, preservação e eliminação do documento.
Fonte: NOBRADE-CONARQ (Para ter acesso a outros conceitos arquivísticos, acesse o link: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho
de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.
Acervo: Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora.
Coleção: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos
intencionalmente.
Dossiê: Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
Ver também processo.
Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo
que equivale a arquivo.
Processo: Unidade de arquivamento constituída de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial
Seção: Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo ou coleção, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por
unidade(s) administrativa(s) com competências específicas, também chamada grupo ou subfundo.
Série: Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
Proveniência: Instituição (pública ou privada) ou pessoa responsável pela produção, guarda, preservação e eliminação do documento.
Fonte: NOBRADE-CONARQ (Para ter acesso a outros conceitos arquivísticos, acesse o link: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf
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