Mini Dicionário

Alguns Conceitos Importantes

Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho
de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

Acervo: Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora.

Coleção: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos
intencionalmente.

Dossiê: Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
Ver também processo.

Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo
que equivale a arquivo.

Processo: Unidade de arquivamento constituída de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial

Seção: Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo ou coleção, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por
unidade(s) administrativa(s) com competências específicas, também chamada grupo ou subfundo.

Série: Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

Proveniência: Instituição (pública ou privada) ou pessoa responsável  pela produção, guarda, preservação e eliminação do documento.


Fonte: NOBRADE-CONARQ (Para ter acesso a outros conceitos arquivísticos, acesse o link: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf

                                
                                                                                                                                 


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